El manual completo, con capturas, ejemplos de ingreso de datos y el detalle de cada cálculo, está en el módulo Manual del menú (también se descarga en PDF).
Los valores de la liquidación (mínimos por viaje, fijos por proyecto, tarifas de vacíos, comisiones, descuentos y patieros) se cambian en Modificaciones, con historial. Los datos de nómina y las listas de prepensionados y pensionados están en Parámetros. Cada módulo tiene arriba a la derecha sus propios botones de descarga. Todo se procesa en este equipo; los archivos no se suben a ningún servidor.
1. BASE ROBERT - NARDI · condición de comisiones
Cada fila es una remesa con su manifiesto, placa, conductor y Flete Manifiesto2. La columna CONDICIÓN COMISIONES usa la fórmula SI(O(Legalización="NO CUMPLE"; Cumplida=""); "NO CUMPLE"; "CUMPLE").
Febrero: 1.363 remesas, 1.333 CUMPLE y 30 NO CUMPLE (24 sin legalizar y 6 sin cumplido). Un manifiesto puede tener varias remesas; cada remesa se paga una vez. 14 remesas tienen texto en Cumplida (NOVEDAD RNDC, OPERATIVO, VARADO): se pagan y quedan marcadas para revisar.
En la aplicación: pestaña Viajes y validación V1.
2. LISTADO DE CONDUCTORES POR PLACA Y PROYECTO
Define a qué proyecto pertenece cada cédula y con qué placas trabaja. De Observaciones se leen ingresos (“INGRESO EL 3 DE FEBRERO”), retiros (“RENUNCIA A PARTIR DEL 25 DE FEBRERO”), vacaciones, incapacidades, licencias y vehículos vendidos. PLACA = PATIERO marca a los patieros.
Febrero: 92 conductores en la última hoja. Dos filas sin proyecto se completaron por la placa.
En la aplicación: pestaña Conductores y validación V2.
3. Liquidación de comisiones 5,61% y 4,61%
Comisión = Flete Manifiesto2 × 5,61% por cada remesa CUMPLE. Los conductores que ingresaron en el mes (archivo CONDUCTORES DE COMISIONES DEL 4.61%) liquidan al 4,61%.
Febrero: $90.278.637 al 5,61% y $2.117.858 al 4,61% (5 ingresos).
En la aplicación: columnas Comisión de Liquidar y Viajes.
4. Tabla de ajuste por proyecto
Por conductor: comisión + ajuste por proyecto + viajes del mes anterior + vacíos − descuentos por viajes no legalizados − saldos de legalización = total a pagar.
FAMILIA recibe un fijo de $1.700.000 (prorrateado: 28 días = $1.586.667); el ajuste es fijo − comisión, y puede ser negativo si la comisión supera el fijo. Los conductores sin viajes en el mes no reciben el fijo. Febrero: 83 conductores, $129.141.610.
En la aplicación: tabla principal de Liquidar.
5. Validación de urbanos
Barranquilla: cantidad de viajes × tarifa, con mínimo de $40.000 por viaje (si la comisión del viaje es mayor, se paga la comisión). Cartagena (APLI Y CEYE): tarifas de $25.000, $50.000 y $75.000 por tipo de viaje, más reconocimientos autorizados; el valor lo valida el coordinador.
Febrero: Barranquilla $2.100.299, $1.886.933 y $626.445; Cartagena $200.000 y $400.000 (los conductores reportaron $275.000 y $425.000).
En la aplicación: pestaña Urbanos.
6. Viajes no legalizados FAMILIA
Cada remesa NO CUMPLE de un conductor de FAMILIA descuenta $50.000. Cuando el viaje aparece legalizado en la hoja del mes siguiente, se devuelven los $50.000.
Febrero: 15 viajes, $750.000 en descuentos.
En la aplicación: pestaña Descuentos.
7. Viajes vacíos
Valor por viaje vacío según cliente y origen: HACEB desde Barranquilla $150.000, HACEB otros orígenes $100.000, C.I. SUPER $100.000, MIZOOCO $150.000.
Febrero: $16.600.000 (139 viajes; 10 de MIZOOCO se agregaron a mano en el archivo de liquidación y no están en la hoja Vacíos de la BASE).
En la aplicación: pestaña Vacíos.
8. Comisiones pendientes del mes anterior
Los viajes NO CUMPLE de un mes se pagan cuando se legalizan, en el mes siguiente: comisión normal, mínimo urbano o devolución de los $50.000 de FAMILIA.
Febrero: 20 viajes de enero por $2.475.499; se pagaron $2.254.988 porque 2 conductores ya estaban retirados.
En la aplicación: pestaña Pendientes.
9. Comisiones fijas · patieros
Patieros: básico $1.750.905, auxilio de transporte $249.095, comisión fija $706.133, auxilio de alimentación $213.540 y medios $400.147, prorrateados por días.
En la aplicación: modalidad PATIERO en Conductores y Nómina general.
10. Saldos por cobrar de legalizaciones
Por conductor: suma de anticipos, 4×1000, saldo y Final = Saldos − 4×1000. El valor Final se descuenta del total a pagar. Febrero (corte 28/02/2026): 23 conductores, $1.856.283.
En la aplicación: pestaña Saldos.
11. Pago de comisiones · nómina
El total se divide en 60% bonificación salarial y 40% medios de transporte (prepensionados 100% bonificación). Salud y pensión: 4% de (bonificación + básico). Fondo de solidaridad: 1% si supera 4 SMMLV ($7.003.620). Neto = devengados − deducciones − anticipo del 30. Febrero: neto $121.403.589, para pago el 15/03/2026.
En la aplicación: pestaña Nómina general.
12. Novedades de nómina · horas extra
Parte de la bonificación se reporta como horas extra: valor = $1.750.905 / 220 × 1,25 × horas. Bonificación novedad = bonificación − horas extra. Las horas nunca superan la bonificación.
En la aplicación: columnas de horas extra en Nómina general.